接到上司委派的任務時，很多人會習慣性地回復一句“OK”或是“收到”。雖然這樣回復，可以讓上司知道你收到了指示，但卻有些敷衍。

那么，怎么回復上司更合適?

這節課和你分享，上司安排工作時，正確回復的4個步驟。

1、對任務細節進行確認

麥當勞創始人克洛克曾說：

我強調細節的重要性。如果你想經營出色，就必須使每一項基本的工作，都盡善盡美。

同樣的，在回復上司的工作安排時，如果你能對任務細節進行確認，會讓上司更加放心。

舉個例子。

一個重要客戶要來公司考察，上司安排你去做接待。你可以這么說：

好的。請問他們有幾個人?怎么過來?我需要安排什么規格的接待標準?我先確定下，然后立即協調車輛和酒店。

這樣回復，不僅可以讓上司看到你的用心，也能確保自己更高效率地完成任務。

2、表明積極態度

上司交給你一項任務時，不僅需要給出肯定答復，好還要表明你的積極態度，從而更加容易獲得上司的認可與信任。

比如，你可以這么說：

好的。我現在就著手去做，爭取這周之內保質保量的完成，請您放心。

或者，這么說：

好的。我明白這個任務對公司意義重大，非常感謝您的信任，我一定不會辜負您的囑托。

3、列出具體執行步驟

這一步，是及時向上司反饋自己的執行思路。一方面可以為自己接下的工作縷清思路，另一方面，也可以讓上司幫自己把把關。

舉個例子。

當上司要求你盡快出一份新人培訓方案時，你可以這么說：

好的。我初步考慮，可以這樣做，您看合不合適：

首先，我會對公司近半年來入職的新人，做個培訓需求調查;

然后，采訪公司HR和本部門的老同事，了解清楚往年的新人培訓內容;

后，總結出方案大綱給您過目，您確認無誤后，我再仔細去做。

你看，這樣清晰明了的執行計劃，是不是遠比簡單的一句“好的”、“收到”，好多了?

4、用以往經驗給上司建議

通常情況下，上司安排的任務，不會脫離你的能力范圍。也就是說，這些任務，你之前或多或少都會有相關經驗。

所以，你在回復上司時，可以根據以往經驗，給上司提供一點建議。

這樣做，不僅可以使工作效率更高，還會讓上司對你更賞識。

比如，你可以這么說：

好的。類似的任務，咱們之前做過，只是場景略微不同，可以在原有的方案基礎上，進行延伸匹配。這樣做效率更高、把握也更大。您看看是否可以?

以上，就是上司安排工作時，正確回復的4個步驟：

1、對任務細節進行確認;

2、表明積極態度;

3、列出具體執行步驟;

4、用以往經驗給上司建議。

后想說的是，這些步驟對于身處職場的你來說，只能是一種提醒。

重要的，是你無論何時接到上司安排的任務，都要具備一個積極的心態。這樣，你在職場中的價值才會越來越高。