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研究生教育信息管理平臺涉及到研究生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，包括學(xué)籍管理、導(dǎo)師雙向選擇、專業(yè)培養(yǎng)方案/個人培養(yǎng)計(jì)劃、開課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學(xué)位管理及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。“研究生教育信息管理平臺”包括系統(tǒng)管理、教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教師管理、導(dǎo)師管理、培養(yǎng)管理、開課管理、考務(wù)管理、成績管理、質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)踐管理、網(wǎng)上報(bào)名、論文管理、學(xué)位管理、報(bào)表管理等十余個子系統(tǒng)，適用于招收研究生的綜合性大學(xué)、學(xué)院，能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制管理部門對研究生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過程管理。 
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中充分考慮研究生教務(wù)管理具體的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)要求包括針對研究生教學(xué)水平評估的準(zhǔn)備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下：
A.      系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，目前支持SQL Server，Excel，DBF，Access 數(shù)據(jù)源。
B.      系統(tǒng)采用專業(yè)的報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行報(bào)表模塊開發(fā)，全部報(bào)表都可以直接通過報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為Word，Excel，Pdf 。
C.      系統(tǒng)采用國家、省級相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無縫連接。（系統(tǒng)所提供的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通）
D.     系統(tǒng)提供了與Windows系統(tǒng)授權(quán)相同的方式，可以通過對用戶組來進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對用戶組中的用戶授權(quán)的目的。可以根據(jù)具體的情況組合成相關(guān)的用戶組。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行，減少研究生管理單位的工作量。
E.      在教務(wù)管理的過程中一般常見的用戶組分為：
      校領(lǐng)導(dǎo)。主要職能：對于全部數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。
      研究生管理單位-招生辦。主要職能：對新生數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
      研究生管理單位-培養(yǎng)辦。主要職能：對學(xué)生學(xué)籍、專業(yè)培養(yǎng)方案、導(dǎo)師互選、個人培養(yǎng)計(jì)劃、選課、排課、排考等進(jìn)行管理。
      研究生管理單位-學(xué)工辦。主要職能：對學(xué)生獎懲、獎學(xué)金、學(xué)生宿舍、學(xué)生業(yè)余活動進(jìn)行管理。
      研究生管理單位-學(xué)位辦。主要職能：對學(xué)生論文、學(xué)生學(xué)位進(jìn)行管理。
      各學(xué)院教學(xué)干事。主要職能：對于所屬院系，專業(yè)學(xué)生信息，成績，選課進(jìn)行管理。
      系統(tǒng)管理員。主要職能：設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。
F.      充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行個人信息修改的功能。
G.     系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范，采用大量人性化設(shè)計(jì)減少使用操作步驟。比如：排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課，智能拼音聯(lián)想等功能。
H.     系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括：系統(tǒng)版本自動更新（包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，管理端，學(xué)生端），自動備份等功能。